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作家：卫星酱

剪辑：竺兰

锵锵！各人好哇~这里是秋叶剪辑部~

在平方责任中，咱们时常需要整理 Excel 表格，比如去重、行列改造、数据索要等等。

靠近这些需求，小伙伴们是选拔用函数公式，照旧用 Excel 自带的功能呢？

今天，咱们就来一场函数 vs 非函数的 PK，望望谁才是表格整理的王者！

去重

函数作念法：Unique 函数索要唯独值。

公式：=UNIQUE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

舛错：需要 Excel 2021 或更高版块。

例：我有一张姓名表，当今需要统计东说念主数。

如上图所示先用 Unique 函数得到不重迭的东说念主名，再用 Counta 函数计数。

公式写好后咱们还能在源数据区域轻易删减添加，成果随之改变，无谓再次整理数据。

非函数作念法：【删除重迭项】。

操作：选中数据区域-【数据 】选项卡-【删除重迭项】-【细目】。

优点：操作通俗，适用于统共 Excel 版块。

舛错：静态成果，数据源变化时需再行操作。

例：有一张姓名表，现需索要不重迭东说念主名，便于后续数据录入。

行列改造

函数作念法：Transpose 函数行列改造。

公式：=TRANSPOSE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

舛错：需要 Excel 2016 或更高版块。

例：将左侧两列改造成两行。

若是你用的是 Microsoft 365，这里只需要在 D1 单位格输入公式就不错。

其它版块的 Excel 需要先选中 D1:J2，再在公式剪辑栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函数作念法：【转置】。

操作：复制数据区域 -【右键】 -【选拔性粘贴】 -【转置】。

优点：操作通俗，适用于统共 Excel 版块。

舛错：静态成果，数据源变化时需要再行操作。

一维转二维表

函数作念法：Wraprows 函数将一维数据改造为二维表格。

公式：=WRAPROWS(数据区域,每行清楚的数据个数,[填充值])

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

舛错：需要 Excel 365。

例：从别处复制来的物流信息，当今需要整理成表格。

非函数作念法：手动剪切并酌情使用【转置】。

操作：见下方动图

优点：操作纯真，不错进行数据汇总数分析。

舛错：需要手动设立，数据源变化时需要刷新数据透视表。

例：无法使用 Wraprows 函数，但需要整理表格。

索要部分表格

函数作念法：Take 和 Drop 函数索要表格的部分数据。

公式：=TAKE(数据区域, 行数, 列数)

=DROP(数据区域, 行数, 列数)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

舛错：需要 Excel 365。

例：索要部分表格。

Take 公式会「取出」数据区域的前四行、后三列。

删除 Unique 函数成果中的 0 值。

这个公式会「丢下」数据区域的第一滑。

非函数作念法：复制粘贴。

操作：略。

优点：操作通俗，适用于统共 Excel 版块。

舛错：静态成果，数据源变化时需要再行复制。

好了，今天的数据整理技巧大比拼就到这里！底下是一份追忆表：

可不要认为「擅长 Excel」便是掌持难、更难、更更难的技巧哦，字据咱们对数据的需求，选拔最适当、方便的决议才是最伏击的！

换句话说，若是「去重」、「行列改造」、「一维转二维表」、「索要数据」等整理需求，是历程、本领，是解决数据的一个步调，那就用函数，反之，若是是成果，打算，那用其它的技巧也许会更快、更直不雅。

但，并非东说念主东说念主王人是 Excel 内行，责任中也莫得大批时辰去徘徊技巧的选拔，还有那些好用但冷门的技巧，我不知说念，奈何办？

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